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追踪文档管理系统

追踪文档管理系统
追踪文档管理系统是一种电子文档管理工具,旨在帮助组织有效地组织、存储和追踪其文档。该系统允许用户通过电子方式管理和存储各种类型的文档,包括报告、合同、表格和其他相关文件。用户可以将这些文档上传到系统中,并对其进行分类、标记和索引,以便于快速查找和访问。追踪文档管理系统还提供了强大的追踪功能,通过记录文档的变更历史和访问记录,可以追踪特定文档的修改、审阅和访问情况。这有助于确保文档的完整性、一致性和安全性,并提高协作效率。此外,该系统还提供了权限管理功能,可以根据用户角色和权限设置不同的访问级别,以限制文档的访问和编辑权限,提高文档的安全性和保密性。总体而言,追踪文档管理系统是一个功能强大的工具,可以帮助组织更好地管理和追踪其文档,提高文档管理的效率和质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、电子邮件、角色、激活状态、创建日期、更新日期、上次登录日期、登录IP地址等
2 文档管理 文档名称、文档类型、文档大小、上传日期、上传人、下载次数、版本号、状态、文档路径、标签等
3 权限管理 角色名、权限列表、创建日期、更新日期、创建人、更新人、是否可编辑、是否可删除、是否可分享、是否可下载等
4 日志管理 用户名、操作类型、操作对象、操作日期、IP地址、操作结果、备注等
5 通知管理 通知标题、通知内容、接收人、发送人、发送日期、阅读状态、附件、优先级、关联文档、备注等
6 评论管理 评论内容、评论人、评论日期、文档ID、点赞数、反对数、IP地址、状态、回复评论ID、回复人等
7 搜索功能 关键词、搜索范围、创建日期起始、创建日期结束、更新日期起始、更新日期结束、上传人、下载次数起始、下载次数结束、版本号等
8 订阅功能 订阅人、订阅文档、订阅日期、提醒方式、提醒频率、提醒时间、状态、备注等
9 分享功能 分享文档、分享人、分享日期、链接、密码、提取码、有效期、下载次数、预览功能、备注等
10 回收站功能 文档ID、删除日期、删除人、恢复日期、恢复人、状态、备注等
TAG标签:追踪 / 文档  HOT热度:31
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