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合同追踪管理系统

合同追踪管理系统
合同追踪管理系统是一种用于跟踪和管理组织内各种合同的软件系统。它可以有效地管理合同的全生命周期,从合同的创建、审批到签订和执行,直至合同的终止或到期。该系统提供了一次性集中式存储所有合同文件和信息的功能,使得用户可以轻松地访问和检索合同数据。通过该系统,用户可以快速了解到即将到期的合同,以便及时采取行动。合同追踪管理系统具有通知和提醒功能,可以自动发送通知给合同相关的人员,如合同管理人员和审批人员,以确保合同及时审批和执行。此外,该系统还可以生成报表和分析数据,用于合同的监控和绩效评估。此外,该系统还具有权限管理功能,可以确保只有授权用户可以访问和修改合同数据,以确保合同的安全性和保密性。总之,合同追踪管理系统提供了一个集中的平台,可以帮助组织有效地跟踪和管理合同。它提高了合同管理的效率和准确性,并且可以帮助组织更好地管理风险和合规性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、联系方式、邮箱、角色、部门、地址、备注等
2 客户管理 客户名称、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱、客户地址、客户类型、合同数量、客户来源、备注等
3 合同管理 合同名称、合同编号、客户名称、合同金额、签约日期、合同状态、业务负责人、归档日期、备注等
4 项目管理 项目名称、项目负责人、项目开始日期、项目结束日期、项目状态、参与人员、项目总额、项目描述、备注等
5 计划管理 计划名称、开始日期、结束日期、负责人、参与人员、进度、计划状态、备注等
6 任务管理 任务名称、任务描述、开始日期、结束日期、负责人、参与人员、任务状态、备注等
7 产品管理 产品名称、产品类型、产品价格、产品描述、库存数量、供应商、创建日期、备注等
8 财务管理 收入类型、支出类型、金额、日期、负责人、收支项目、备注等
9 报表管理 报表名称、生成日期、报表类型、报表参数、报表内容、备注等
10 通知管理 通知标题、通知内容、发布人、发布日期、接收人、通知状态、备注等
11 日志管理 操作人员、操作时间、操作内容、操作结果、备注等
12 审批管理 申请人、申请日期、审批类型、审批状态、审批意见、审批人、备注等
13 通讯录管理 联系人姓名、联系人手机、联系人邮箱、所属部门、职务、备注等
14 提醒管理 提醒内容、提醒时间、负责人、参与人员、提醒状态、备注等
15 投诉管理 投诉人姓名、投诉内容、投诉时间、处理人、处理状态、备注等
16 文档管理 文档名称、文档类型、上传人、上传时间、文档大小、下载次数、备注等
17 知识库管理 知识标题、知识分类、创建人、创建时间、知识内容、备注等
18 地址管理 地址名称、省份/直辖市、城市、街道/乡镇、邮编、备注等
19 安全管理 用户账号、登录IP地址、登录时间、操作日志、登录次数、备注等
20 消息管理 发送人、接收人、消息内容、发送时间、消息状态、备注等
TAG标签:合同 / 追踪  HOT热度:16
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